Transcrieri

Transcrierea certificatelor de stare civilă

Acte necesare ce însoţesc cererea de transcriere a certificatelor de stare civilă din străinătate:
a) certificatul sau extrasul de stare civilă eliberat de autorităţile străine în original, fotocopie şi traducerea legalizată, precum şi după caz, următoarele documente;
b) fotocopii ale certificatelor de naştere şi căsătorie, fotocopii ale actului de identitate sau paşaport;
c) declaraţii notariale din partea ambilor soţi dacă sunt cetăţeni români sau numai soţul cetăţean român cu numele purtat în căsătorie,atunci cînd nu rezultă din certificatul ori extrasul străin;
d) declaraţii din partea părintelui care solicită transcrierea certificatului de naştere cu privire la domiciliul copilului cînd părinţii au domicilii diferite;
e) declaraţie din partea titularului actului sau reprezentantului legal că nu mai există alt act transcris/înscris sau reconstituit.

Dacă pentru transcriere se prezintă extrase multilingve ale actelor de stare civilă eliberate în condiţiile Convenţiei nr. 16, de către autorităţile competente ale statelor părţi la această convenţie, acestea sunt recunoscute fără traducere, legalizare sau altă formalitate echivalentă.
Cererea de transcriere se adresează primarului unităţii administrativ teritoriale de la domiciliul titularului certificatului sau extrasului din străinătate şi se face în nume propriu sau prin împuternicit cu procură specială autentificată.
Pentru persoanele care nu au împlinit vărsta de 18 ani, ai căror părinţi au domiciliul în străinătate cererea de transcriere a certificatului de naştere se depune la primăria ultimului loc de domiciliu în ţară al părinţilor.
Cererea de transcriere pentru persoanele de peste 18 ani cu domiciliul în străinătate se depune la primăria de la ultimul domiciliu în ţară.
Persoanele care nu au avut niciodată domiciliul în România vor depune cererea de transcriere la Primăria Sectorului 1 Bucureşti.
Cererea de transcriere a certificatelor de căsătorie se depune la primăria de la domiciliul comun al soţilor, iar dacă au domicilii diferite în ţară se depune la domiciliul unuia dintre ei.
Cererea de transcriere al certificatului de deces se depune la primăria de la domiciliul solicitantului sau la primăria ultimul domiciliu în ţară al decedatului.